{"id":1000,"date":"2020-03-31T13:20:57","date_gmt":"2020-03-31T16:20:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/?p=1000"},"modified":"2020-04-03T11:28:23","modified_gmt":"2020-04-03T14:28:23","slug":"4-beneficios-da-automacao-do-processo-de-cobranca-em-empresas-de-locacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/4-beneficios-da-automacao-do-processo-de-cobranca-em-empresas-de-locacao\/","title":{"rendered":"4 benef\u00edcios da automa\u00e7\u00e3o do processo de cobran\u00e7a em empresas de loca\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>Em muitos aspectos, trabalhar com loca\u00e7\u00e3o \u00e9 bem rent\u00e1vel. Voc\u00ea atende clientes que precisam de algo imediatamente, como um equipamento ou um ve\u00edculo, recebe um valor pelo tempo que ele ser\u00e1 usado e trata da manuten\u00e7\u00e3o e conserva\u00e7\u00e3o dessas mercadorias. Por\u00e9m, quando chegamos ao processo de cobran\u00e7a, \u00e9 normal encontrar alguns problemas.<\/p>\n<p>Apesar de parecer algo bem simples, garantir que todos os clientes foram contatados e est\u00e3o com os pagamentos em dia pode ser algo bem complicado, especialmente se voc\u00ea lida com uma grande quantidade de loca\u00e7\u00f5es. Felizmente, h\u00e1 algumas ferramentas que voc\u00ea pode colocar em a\u00e7\u00e3o para melhorar sua situa\u00e7\u00e3o, como a automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Sim, \u00e9 poss\u00edvel automatizar o processo de cobran\u00e7a na sua empresa de loca\u00e7\u00e3o, o que traz mais benef\u00edcios do que voc\u00ea imagina. Para esclarecer isso, veja aqui algumas das principais vantagens que ela oferece.<\/p>\n<h2>1.\u00a0Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo<\/h2>\n<p>Organizar os contatos de clientes, conferir as agendas de pagamentos, ver se est\u00e1 tudo em dia e depois fazer a cobran\u00e7a pode ser um processo bem demorado e ineficiente. E esse mesmo tempo pode ser dedicado a outras atividades mais rent\u00e1veis para sua gest\u00e3o. Com um processo automatizado, voc\u00ea ter\u00e1 menos uma preocupa\u00e7\u00e3o no seu dia a dia, al\u00e9m de dar mais espa\u00e7o para lidar com outras tarefas.<\/p>\n<h2>2.\u00a0Maior controle sobre a produ\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Dois dos casos mais inconvenientes no processo de cobran\u00e7a s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>deixar uma cobran\u00e7a passar e n\u00e3o receber o pagamento;<\/li>\n<li>cobrar o mesmo cliente duas vezes no m\u00eas e provocar uma discuss\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ambos os casos s\u00e3o bem comuns em empresas de <a href=\"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/legislacao\/locacao-de-maquinario-saiba-mais-sobre-suas-leis-e-contratos-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">loca\u00e7\u00e3o<\/a> que n\u00e3o investem em algum tipo de automa\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7a. Junto com a programa\u00e7\u00e3o das emiss\u00f5es de documentos e contato com o cliente, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel ter um relat\u00f3rio de tudo que foi ou n\u00e3o foi pago, diminuindo as chances de erros.<\/p>\n<h2>3.\u00a0Evitar a inadimpl\u00eancia<\/h2>\n<p>N\u00e3o \u00e9 incomum que um cliente se esque\u00e7a de fazer o pagamento, por distra\u00e7\u00e3o ou por m\u00e1-f\u00e9, o que pode provocar alguns buracos bem grandes em seu or\u00e7amento. Em qualquer caso, voc\u00ea deve tomar algumas atitudes para evitar clientes inadimplentes com muita frequ\u00eancia.<\/p>\n<p>Nesse ponto, a <a href=\"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/blog\/page\/3\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">automa\u00e7\u00e3o<\/a> contribui ao garantir que cada cliente receba a cobran\u00e7a, al\u00e9m de sempre registrar aquelas que j\u00e1 foram pagas. Dessa forma, se algo estiver fora do esperado, voc\u00ea poder\u00e1 agir imediatamente.<\/p>\n<h2>4.\u00a0Informa\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a sempre atualizadas<\/h2>\n<p>Relat\u00f3rios s\u00e3o fundamentais para manter o <a href=\"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/saiba-como-fazer-o-controle-de-locacao-de-equipamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">controle das suas loca\u00e7\u00f5es<\/a> e fazer um planejamento de longo prazo. E, com as ferramentas de automa\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o dif\u00edcil acompanhar todos esses dados. Assim que alguma informa\u00e7\u00e3o \u00e9 alterada, como o status de pagamento de uma cobran\u00e7a, o sistema recebe essa informa\u00e7\u00e3o, registra e faz sua atualiza\u00e7\u00e3o imediatamente. Dessa forma, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar muito em conferir todos os detalhes com tanta frequ\u00eancia.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea sabe um pouco mais sobre as vantagens da automa\u00e7\u00e3o do processo de cobran\u00e7a, \u00e9 hora de aplic\u00e1-la em sua empresa. Com menos tarefas manuais, voc\u00ea pode se dedicar a coisas que gerem melhor retorno para o neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Quer aprender mais sobre o assunto? Ent\u00e3o veja tamb\u00e9m nosso artigo sobre a <a href=\"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/quais-os-beneficios-da-automacao-de-processos-de-equipamentos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">automa\u00e7\u00e3o de processos de equipamento<\/a> e descubra mais benef\u00edcios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Em muitos aspectos, trabalhar com loca\u00e7\u00e3o \u00e9 bem rent\u00e1vel. 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