Existem alguns procedimentos essenciais em uma empresa que costumam ser vistos apenas como burocr\u00e1ticos ou como cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Entre eles est\u00e1 a gest\u00e3o de ativo imobilizado. Todos os empreendimentos que det\u00eam bens im\u00f3veis, os quais s\u00e3o usados diretamente na atividade fim do neg\u00f3cio, precisam realizar a gest\u00e3o desses bens.<\/p>\n
Um bom exemplo s\u00e3o as empresas que atuam com o aluguel de m\u00e1quinas de constru\u00e7\u00e3o ou m\u00e1quinas el\u00e9tricas. Ao ler este artigo, voc\u00ea compreender\u00e1 melhor o conceito. Saber\u00e1 quais s\u00e3o os motivos para fazer uma boa gest\u00e3o e entender\u00e1 de que modo isso deve ser feito. N\u00e3o perca mais tempo e boa leitura!<\/p>\n
A gest\u00e3o ou o controle de ativo imobilizado \u00e9 um processo de conhecimento e monitoramento do patrim\u00f4nio da empresa. Alguns exemplos de ativos caracterizados como imobilizados s\u00e3o pr\u00e9dios, instala\u00e7\u00f5es, m\u00e1quinas e equipamentos, al\u00e9m de mobili\u00e1rio.<\/p>\n
O trabalho de gest\u00e3o<\/a> envolve mapear quais s\u00e3o os ativos. Em seguida, \u00e9 necess\u00e1rio analisar o valor monet\u00e1rio deles, o centro de custo ao qual est\u00e1 relacionado e, por fim, calcular a deprecia\u00e7\u00e3o dos bens. A inten\u00e7\u00e3o dessa atividade \u00e9 extrair o m\u00e1ximo de valor poss\u00edvel desses bens, visto que recursos foram empregados em sua aquisi\u00e7\u00e3o. Assim, quanto maior o retorno sobre esse investimento, mais eficiente ser\u00e1 a administra\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n Al\u00e9m disso, conv\u00e9m definir bem o que \u00e9 o ativo imobilizado de uma organiza\u00e7\u00e3o. Por defini\u00e7\u00e3o, todo ativo com vida \u00fatil superior a 12 meses deve ser classificado como tal. Estoques, por exemplo, n\u00e3o entram nessa conta, pois devem ser convertidos em dinheiro o mais r\u00e1pido poss\u00edvel. J\u00e1 um parque de m\u00e1quinas e equipamentos para loca\u00e7\u00e3o s\u00e3o ativos imobilizados devido ao seu grande tempo de dura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Estar em dia com a presta\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 o principal motivo para realizar o controle de ativos em uma empresa. No entanto, efetu\u00e1-lo s\u00f3 por essa raz\u00e3o \u00e9 pouco. Isso faz com que o processo seja executado com pouca frequ\u00eancia e sem a aten\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para um controle eficiente.<\/p>\n \u00c9 importante ressaltar que a gest\u00e3o de ativo imobilizado tem diversos outros benef\u00edcios para a gest\u00e3o empresarial. Ao executar um controle efetivo, a empresa evita poss\u00edveis furtos, desvios de bens, sonega\u00e7\u00e3o de impostos ou pagamentos excedentes. E o mais importante: aumenta o retorno do investimento feito na compra dos ativos de longo prazo, elevando o ROI da opera\u00e7\u00e3o como um todo.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel ter uma orienta\u00e7\u00e3o clara das aplica\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias ao neg\u00f3cio. Ativos obsoletos, por exemplo, podem ser realocados para gerar novas receitas. Uma organiza\u00e7\u00e3o que apresenta uma gest\u00e3o de ativo imobilizado bem feita tem mais facilidade na\u00a0aprova\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito<\/a>\u00a0e na atra\u00e7\u00e3o de investimentos.<\/p>\n Entendendo no que consiste o controle de ativo e a import\u00e2ncia de faz\u00ea-lo na gest\u00e3o de empresas, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 conhecer as formas de aplic\u00e1-lo com efici\u00eancia. Acompanhe a seguir!<\/p>\n O primeiro passo \u00e9 fazer e manter o\u00a0invent\u00e1rio<\/a>\u00a0dos ativos existentes. Essa contabiliza\u00e7\u00e3o consiste em identificar caracter\u00edsticas mais t\u00e9cnicas de cada bem da empresa, como:<\/p>\n Nessa etapa tamb\u00e9m \u00e9 feita a plaqueta de identifica\u00e7\u00e3o, que funciona como a carteira de identidade do bem. Nela est\u00e1 contido um c\u00f3digo que facilita o controle da movimenta\u00e7\u00e3o do ativo, al\u00e9m de atribuir uma identifica\u00e7\u00e3o \u00fanica. Isso facilita todo tipo de interven\u00e7\u00e3o que precise ser feita e melhora a visibilidade do parque de ativos de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Com os ativos identificados, \u00e9 hora de fazer uma avalia\u00e7\u00e3o dos valores. Essa an\u00e1lise \u00e9 chamada de valor justo dos ativos, segundo o\u00a0CPC 46<\/a>. O principal objetivo \u00e9 determinar os valores reais e atuais de todos os bens da empresa.<\/p>\n Manter esse registro atualizado contribui para uma correta precifica\u00e7\u00e3o dos ativos. Esse valor \u00e9 alterado conforme o tempo passa e ter consci\u00eancia do valor atualizado contribui para medir o retorno do investimento realizado. Al\u00e9m disso, facilita o acesso a empr\u00e9stimos banc\u00e1rios, sobretudo aqueles que exigem uma garantia f\u00edsica.<\/p>\n Geralmente, a vida \u00fatil de qualquer ativo \u00e9 indicada pelo pr\u00f3prio fabricante e mostra o per\u00edodo durante o qual o produto ter\u00e1 validade e bom desempenho. No caso da vida \u00fatil financeira, a empresa deve olhar para o tempo em que o ativo pode gerar receita para o neg\u00f3cio.<\/p>\n \u00c9 o caso de m\u00e1quinas que s\u00e3o alugadas, por exemplo. Seu tempo de vida \u00fatil n\u00e3o \u00e9 indefinido, pois h\u00e1 desgaste conforme ocorre o uso pelos clientes. Al\u00e9m disso, todo equipamento obedece a uma tabela de precifica\u00e7\u00e3o monet\u00e1ria que decai com o tempo, fazendo com que o aproveitamento do retorno tenha que se dar o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/p>\n A deprecia\u00e7\u00e3o consiste na perda do valor do ativo imobilizado devido ao uso, ao desgaste ou \u00e0 obsolesc\u00eancia. Esse c\u00e1lculo \u00e9 feito usando o valor residual, o valor justo e a vida \u00fatil financeira do bem. Existem algumas f\u00f3rmulas padr\u00f5es para o\u00a0c\u00e1lculo da deprecia\u00e7\u00e3o<\/a>, das taxas e do tempo de vida \u00fatil, as quais s\u00e3o determinadas pela Receita Federal.<\/p>\n Conhecer a taxa de deprecia\u00e7\u00e3o<\/a> do parque de ativos de uma empresa \u00e9 crucial para o bom desempenho do investimento realizado. Se um bem deprecia 10% ao ano, por exemplo, a empresa precisa ter a consci\u00eancia que \u00e9 necess\u00e1rio que o equipamento retorne esse valor apenas para ficar no zero a zero com o investimento feito. S\u00f3 a partir da\u00ed que se considera o dinheiro entrante como lucro.<\/p>\n Certamente, o primeiro grande desafio na gest\u00e3o de ativos imobilizados eficiente \u00e9 contar com uma m\u00e3o de obra especializada e que tenha dom\u00ednio do assunto. Infelizmente, ainda s\u00e3o poucos os profissionais que se dedicam a entender a real import\u00e2ncia dessa atividade. Como consequ\u00eancia, nem sempre existem pessoas capazes de fazer uma boa gest\u00e3o em uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n O segundo ponto diz respeito a uma correta elabora\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de um invent\u00e1rio preciso. N\u00e3o \u00e9 raro encontrar empresas que julgam o invent\u00e1rio ser uma atividade sem relev\u00e2ncia dentro do neg\u00f3cio, mesmo sendo uma locadora de m\u00e1quinas<\/a>, por exemplo. Isso impede que a gest\u00e3o dos ativos seja realizada.<\/p>\n Por fim, podemos citar a falta de ferramentas adequadas para fazer a atividade. Muitas organiza\u00e7\u00f5es insistem em n\u00e3o realizar investimentos nessa \u00e1rea e a gest\u00e3o acaba ficando deficit\u00e1ria. Ter um sistema informatizado, por exemplo, contribui enormemente para o sucesso da atividade. C\u00e1lculos autom\u00e1ticos de deprecia\u00e7\u00e3o e o controle de manuten\u00e7\u00e3o podem ser monitorados sem muito esfor\u00e7o com o aux\u00edlio desses softwares.<\/p>\n A gest\u00e3o de ativo imobilizado \u00e9 um processo b\u00e1sico para qualquer empresa que trabalhe com bens dur\u00e1veis na sua atividade fim. Mas, por conta dos detalhes envolvidos, torna-se cada vez mais complexo executar esse monitoramento sem o aux\u00edlio de softwares de gest\u00e3o. Ao utilizar a tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel acelerar o processo e obter mais informa\u00e7\u00f5es para uma tomada de decis\u00e3o estrat\u00e9gica, aumentando o retorno financeiro da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\nPOR QUE FAZER A GEST\u00c3O DE ATIVO IMOBILIZADO?<\/h2>\n
COMO FAZER A MELHOR GEST\u00c3O DE ATIVO IMOBILIZADO?<\/h2>\n
Contabilizar e identificar os ativos<\/h3>\n
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Realizar uma avalia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Analisar vida \u00fatil financeira<\/h3>\n
Fazer um novo c\u00e1lculo da deprecia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
QUAIS S\u00c3O OS DESAFIOS PARA FAZER UMA GEST\u00c3O EFICIENTE?<\/h2>\n