O principal papel do gestor de uma empresa \u00e9 garantir que a opera\u00e7\u00e3o funcione como esperado e que as atividades dos colaboradores sejam realizadas. Para ter uma atua\u00e7\u00e3o bem-feita, o empreendedor precisa conhecer t\u00e9cnicas para gerenciar as tarefas de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida.<\/p>\n
Gerenciamento de tarefas \u00e9 um assunto que est\u00e1 em alta entre as pessoas e nas pesquisas do Google h\u00e1 alguns anos. As d\u00favidas sobre como usar suas t\u00e9cnicas de maneira eficaz podem surgir individualmente ou para toda uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Levando para o lado individual, qualquer profissional precisa de um m\u00e9todo ou ferramenta para equilibrar suas atividades da vida pessoal e profissional, de forma a garantir que nenhuma prioridade seja deixada de lado. J\u00e1 do ponto de vista organizacional, a vis\u00e3o se volta para os casos em que as tarefas envolvem v\u00e1rias pessoas que precisam trabalhar como uma unidade.<\/p>\n
Quer entender como funciona o gerenciamento de tarefas? Confira abaixo tudo o que voc\u00ea precisa saber e 5 dicas para gerenciar melhor seu tempo.<\/p>\n
O gerenciamento de tarefas se trata de utilizar t\u00e9cnicas com o objetivo de melhorar o desempenho na gest\u00e3o de atividades. Basicamente, a finalidade \u00e9 conseguir garantir que todas sejam realizadas no tempo determinado.<\/p>\n
Caso ainda n\u00e3o esteja clara a import\u00e2ncia, gerenciar bem as tarefas do dia a dia traz uma grande vantagem no tempo despendido no trabalho e tamb\u00e9m na qualidade de vida em geral. Isso porque evita a sensa\u00e7\u00e3o de estar sobrecarregado e fora do controle, sentimentos comuns para empreendedores.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, conseguir gerenciar de maneira f\u00e1cil e efetiva as tarefas que s\u00e3o realizadas em conjunto e dependem do desempenho de v\u00e1rias pessoas \u00e9 um dos principais desafios da gest\u00e3o de uma empresa<\/a>. O empreendedor, como l\u00edder, precisa ter formas pr\u00e1ticas para garantir que os colaboradores executem as tarefas no tempo esperado e com qualidade.<\/p>\n Se tudo \u00e9 prioridade, ent\u00e3o nada \u00e9. Essa frase \u00e9 extremamente correta, especialmente para as pessoas que est\u00e3o gerindo um neg\u00f3cio.<\/p>\n Antes de qualquer outra coisa, o profissional precisa saber bem quais atividades ou demandas s\u00e3o prioridades. Dessa forma, vai ser capaz de tomar decis\u00f5es para adiar ou adiantar tarefas, sem abrir m\u00e3o do que \u00e9 mais relevante para a empresa.<\/p>\n Existem diversas formas para definir prioridades, entre elas a matriz GUT. Essa ferramenta se trata de pontuar suas atividades, projetos ou demandas em 3 aspectos:<\/p>\n Outra maneira de priorizar as tarefas que precisam ser feitas \u00e9 utilizar a rela\u00e7\u00e3o esfor\u00e7o x resultado. Essa t\u00e9cnica consiste em analisar todas as atividades que precisam ser feitas e dar uma pontua\u00e7\u00e3o a cada uma, de 0 a 5, para o esfor\u00e7o necess\u00e1rio e para o resultado esperado. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel identificar quais s\u00e3o as tarefas que t\u00eam maior relev\u00e2ncia no resultado esperado e exigem o menor esfor\u00e7o da equipe.<\/p>\n Para pessoas que fazem \u201cum pouco de tudo\u201d, gerenciar suas tarefas se torna um grande desafio, pois \u00e9 dif\u00edcil entender bem o que deve ser feito e qual a ordem de prioridade das demandas. Os empreendedores costumam encontrar-se nesse dilema, j\u00e1 que assumem o papel de interagir com v\u00e1rias \u00e1reas da empresa.<\/p>\n Uma forma de mitigar essa dificuldade \u00e9 definir um fluxo de trabalho pessoal. Ao ter claramente estabelecido o tempo que ser\u00e1 dedicado a cada setor da organiza\u00e7\u00e3o, quais os principais processos que precisam ser fiscalizados e quais s\u00e3o as pessoas de contato priorit\u00e1rio, fica mais claro o que deve ser feito durante o dia.<\/p>\n Ademais, para que o fluxo de trabalho seja bem executado, o gestor precisa de uma comunica\u00e7\u00e3o efetiva com todos os membros de sua equipe, de forma a impedir demandas que n\u00e3o lhe cabem e estar ciente de quando seu trabalho \u00e9 necess\u00e1rio.<\/p>\n Outro ponto importante \u00e9 incentivar a organiza\u00e7\u00e3o por parte dos colaboradores. O empreendedor<\/a> precisa de um fluxo de trabalho bem definido, mas os funcion\u00e1rios tamb\u00e9m. Ao ter uma equipe que consegue se auto gerenciar para a execu\u00e7\u00e3o das atividades, o trabalho do gestor \u00e9 facilitado e a produtividade aumenta.<\/p>\n Um gerenciamento de tarefas eficaz precisa ter bem estabelecido prazos para tudo. Caso alguma atividade ou tarefa esteja com prazo em aberto, \u00e9 prov\u00e1vel que ocorra atraso e tenha impacto nas entregas que dependem daquela atividade.<\/p>\n Al\u00e9m do prazo estabelecido, os respons\u00e1veis precisam ser definidos. Quando n\u00e3o se sabe de quem \u00e9 a tarefa, as chances de que ela n\u00e3o seja realizada aumentam. Mesmo quando a atividade envolve mais de uma pessoa, \u00e9 necess\u00e1rio ter um colaborador respons\u00e1vel por garantir a entrega. Isso vai reduzir as chances de atrasos e atividades com a qualidade reduzida.<\/p>\n Outro ponto importante que precisa ser definido \u00e9 o indicador da tarefa. Existem duas formas de aplicar indicadores no gerenciamento de tarefas: para analisar a produtividade da equipe<\/a> ou para avaliar o impacto das atividades.<\/p>\n No primeiro caso, eles s\u00e3o usados para entender o ritmo produtivo do time. O empreendedor deve analisar quantas tarefas a equipe consegue entregar em determinado per\u00edodo de tempo. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil delegar novas demandas e ter previs\u00f5es de quando as entregas ser\u00e3o realizadas.<\/p>\n A segunda possibilidade \u00e9 usar indicadores para o gerenciamento de tarefas. Nesse caso, os indicadores v\u00e3o analisar o impacto que cada atividade teve. Por exemplo, um colaborador pode receber a demanda de renegociar os valores pagos a fornecedores da empresa<\/a>. O que vai definir se a tarefa foi feita de acordo com o esperado?<\/p>\n Essa defini\u00e7\u00e3o vem do objetivo da atividade, que pode ser a redu\u00e7\u00e3o de custos com fornecedores. Assim, o gestor deve usar o indicador \u201credu\u00e7\u00e3o de custos\u201d para avaliar o impacto da atividade no neg\u00f3cio, comparando o resultado do indicador antes e depois da tarefa.<\/p>\n Por fim, o gerenciamento de tarefas pode encontrar diversas vantagens e atalhos utilizando a tecnologia. Seja com calend\u00e1rios online, como \u00e9 o caso do Google Agenda ou de plataformas para gest\u00e3o<\/a> de projetos, como o Trello, utilizar aplicativos e ferramentas economiza bastante o tempo de qualquer empreendedor e aumenta a efetividade do seu gerenciamento.<\/p>\n Isso ocorre porque o gestor se torna capaz de automatizar sua organiza\u00e7\u00e3o e deixar lembretes e informa\u00e7\u00f5es importantes em locais de f\u00e1cil acesso. Especialmente no quesito de automatizar atividades desnecess\u00e1rias, a tecnologia pode ser um grande aliado de qualquer propriet\u00e1rio de um neg\u00f3cio.<\/p>\n O gerenciamento de tarefas \u00e9 um passo muito importante e b\u00e1sico para qualquer um que procura ser mais produtivo e ter efetividade dentro de sua rotina. Al\u00e9m disso, proporciona maior sa\u00fade e sustentabilidade para a empresa, levando em conta que o empreendedor passa a dedicar seu tempo e esfor\u00e7o \u00e0quilo que \u00e9 mais importante.<\/p>\n Se voc\u00ea quer garantir o gerenciamento de tarefas efetivo e aumentar a produtividade da sua empresa, um software para seu neg\u00f3cio \u00e9 essencial! SAM \u00e9 um sistema que leva efici\u00eancia para seu neg\u00f3cio de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos. Entre em contato e descubra como a ferramenta pode ajudar no gerenciamento de tarefas<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O principal papel do gestor de uma empresa \u00e9 garantir que a opera\u00e7\u00e3o funcione como esperado e que as atividades dos colaboradores sejam realizadas. Para ter uma atua\u00e7\u00e3o bem-feita, o empreendedor precisa conhecer t\u00e9cnicas para gerenciar as tarefas de forma f\u00e1cil e r\u00e1pida. Gerenciamento de tarefas \u00e9 um assunto que est\u00e1 em alta entre as […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1153,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[48],"tags":[],"class_list":["post-1152","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-empresas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1152","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1152"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1152\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1154,"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1152\/revisions\/1154"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1153"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1152"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1152"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1152"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}COMO FAZER UMA BOA GEST\u00c3O DE TAREFAS?<\/h2>\n
Defina suas prioridades<\/h3>\n
\n
Tenha um fluxo de trabalho<\/h3>\n
Estabele\u00e7a prazos e respons\u00e1veis<\/h3>\n
Use indicadores para as tarefas<\/h3>\n
Use a tecnologia a seu favor<\/h3>\n