Um dos programas para computador mais usados hoje, o Microsoft Excel, surgiu em 1985. Foi com o lan\u00e7amento dessa ferramenta, e de outras como o Word, que a Microsoft dominou o mercado de softwares virtuais para escrit\u00f3rios. Esse dom\u00ednio foi tanto que existem diversas varia\u00e7\u00f5es desse modelo, sendo as planilhas muito utilizadas at\u00e9 os dias atuais para a gest\u00e3o de empresas.<\/p>\n
No entanto, existem outras formas de gerir as informa\u00e7\u00f5es que antes podiam ser armazenadas apenas em planilhas. Estamos falando dos softwares de gest\u00e3o<\/a>. Esses sistemas fazem o trabalho das planilhas sem precisar de esfor\u00e7o humano para organizar e entender os dados, al\u00e9m de oferecerem diversas funcionalidades e terem uma interface mais amig\u00e1vel.<\/p>\n Continue a leitura para descobrir 3 raz\u00f5es para deixar de usar as planilhas em sua empresa e passar a adotar um software de gest\u00e3o!<\/p>\n Em primeiro lugar, um sistema de gest\u00e3o vai oferecer muito mais seguran\u00e7a para as informa\u00e7\u00f5es da sua empresa, se comparado com uma planilha. Enquanto em uma planilha dados importantes podem ser perdidos rapidamente com uma invas\u00e3o de hacker no computador ou um v\u00edrus, o software de gest\u00e3o ajuda a proteger as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Isso porque com o uso de softwares, os dados da empresa ter\u00e3o backups (c\u00f3pias de seguran\u00e7a) feitos de maneira constante. Tudo ser\u00e1 armazenado em servidores na nuvem, dificultando que informa\u00e7\u00f5es sejam perdidas por troca de equipamentos ou m\u00e1quinas avariadas.<\/p>\n O segundo ponto \u00e9 a garantia de dados precisos. Para o gerenciamento eficiente de uma empresa, n\u00e3o basta apenas armazenar informa\u00e7\u00f5es gerais, como faturamento, custos e n\u00famero de pedidos por cliente.<\/p>\n Uma gest\u00e3o benfeita permite tirar conclus\u00f5es e fazer an\u00e1lises a partir de n\u00fameros, respondendo perguntas como os meses em que a empresa tem maior faturamento, quais s\u00e3o os custos e como isso se relaciona com a quantidade de pedidos feita pelos clientes.<\/p>\n Por outro lado, fazer esse tipo de an\u00e1lise em planilhas \u00e9 um trabalho complexo, sendo necess\u00e1rio aplicar diversas f\u00f3rmulas que est\u00e3o suscet\u00edveis a erros. J\u00e1 em softwares de gest\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel compreender e interpretar dados mesmo sem conhecimento profundo sobre a ferramenta. E voc\u00ea ainda n\u00e3o precisar\u00e1 despender tempo para criar f\u00f3rmulas e gr\u00e1ficos.<\/p>\n Outra vantagem de trocar as planilhas por um sistema \u00e9 a automatiza\u00e7\u00e3o de processos. Enquanto existem gestores que ainda empregam o Excel para fazer relat\u00f3rios mensais e acompanhar o fluxo de caixa da empresa, h\u00e1 empreendedores<\/a> que utilizam um software espec\u00edfico para obter dados de maneira r\u00e1pida e simples.<\/p>\n Um sistema de gest\u00e3o eficiente entrega diversos relat\u00f3rios, prontos para a necessidade das empresas, al\u00e9m de possibilitar a cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios personalizados, que podem ser agendados por per\u00edodo e t\u00eam f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Utilizar softwares de gest\u00e3o oferece diversas vantagens para as empresas, independentemente do porte. Ao contr\u00e1rio do que alguns empres\u00e1rios imaginam, a aplica\u00e7\u00e3o desse tipo de tecnologia em pequenas empresas<\/a> \u00e9 tamb\u00e9m essencial para ajudar no crescimento do neg\u00f3cio. Logo, n\u00e3o pense duas vezes em investir em uma boa ferramenta.<\/p>\n\n1. Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n
\n2. Dados precisos<\/h2>\n
\n3. Automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/h2>\n