As planilhas de controle fazem parte de um passado remoto na maioria das empresas que j\u00e1 se modernizaram. Curiosamente, ainda existem organiza\u00e7\u00f5es que precisam delas para fazer o gerenciamento de clientes e equipamentos. No entanto, \u00e9 poss\u00edvel se livrar dos problemas que elas trazem adotando modernos sistemas informatizados.<\/p>\n
Este artigo aborda melhor sobre o tema. Ao l\u00ea-lo, voc\u00ea saber\u00e1 com mais detalhes o que s\u00e3o essas planilhas. Conhecer\u00e1 tr\u00eas desvantagens de utiliz\u00e1-las, al\u00e9m de descobrir por que uma solu\u00e7\u00e3o muito mais moderna e eficiente \u00e9 mais vantajosa.<\/p>\n
Aproveite e tenha uma \u00f3tima leitura!<\/p>\n
As planilhas de controle foram durante muito tempo alternativas ao uso de softwares de gest\u00e3o (ERP, Enterprise Resources Planning). Estes \u00faltimos eram conhecidos por serem ferramentas poderosas no gerenciamento<\/a> dos departamentos empresariais, mas tamb\u00e9m tinham um alto custo para serem adquiridos.<\/p>\n Dessa forma, empresas menores usavam as planilhas como forma de armazenar e processar suas informa\u00e7\u00f5es. Mas com o tempo, a solu\u00e7\u00e3o mostrou-se ser um problema, principalmente em situa\u00e7\u00f5es que requerem uma grande base de dados. Para sorte das empresas, existem softwares<\/a> que d\u00e3o conta do recado e s\u00e3o altamente acess\u00edveis.<\/p>\n Acompanhe, abaixo, as tr\u00eas principais desvantagens no uso das antigas planilhas utilizadas para controle!<\/p>\n Ao considerar o uso de planilhas de controle, jamais deve ser afastada a possibilidade de erro humano. Na verdade, essa \u00e9 uma ocorr\u00eancia com alta incid\u00eancia, j\u00e1 que colaboradores est\u00e3o sempre suscept\u00edveis ao cansa\u00e7o e a distra\u00e7\u00f5es. Assim, os resultados planejados podem ser diferentes daqueles apresentados na pr\u00e1tica pelo simples fato de que um dado foi inserido de forma equivocada.<\/p>\n A depender do tamanho da planilha de controle, pode ser muito dif\u00edcil oper\u00e1-la. Se ela utilizar conceitos mais complexos como macros e banco de dados VBA, a miss\u00e3o \u00e9 mais \u00e1rdua ainda. Caso seja necess\u00e1rio substituir algum colaborador que j\u00e1 esteja habituado a utiliz\u00e1-la, mais tempo ser\u00e1 necess\u00e1rio para treinar um novo funcion\u00e1rio.<\/p>\n A verdade \u00e9 que planilhas de controle n\u00e3o lidam bem com uma carga de dados muito grande. Isso significa que conforme a empresa evolui, mais e mais informa\u00e7\u00f5es precisam ser armazenadas.<\/p>\n Em determinado momento, a opera\u00e7\u00e3o da planilha pode se tornar muito problem\u00e1tica, pois o banco de dados que precisa ser acessado j\u00e1 se tornou muito grande. Migrar essas informa\u00e7\u00f5es pode ser mais dif\u00edcil ainda.<\/p>\n Os softwares, diferentes das planilhas, s\u00e3o projetados para atender ao objetivo de empresas que alugam equipamentos<\/a>. Assim, existem m\u00f3dulos espec\u00edficos para fazer cadastro de clientes e do patrim\u00f4nio, controle financeiro e gerenciamento de manuten\u00e7\u00e3o de maquin\u00e1rio.<\/p>\n Usar planilhas de controle tornou-se algo completamente obsoleto nos dias atuais. Se voc\u00ea precisa substitu\u00ed-las por um software, saiba que empresas como a SAM fornecem poderosos sistemas capazes de efetuar um gerenciamento eficiente de toda a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Tanto a parte de maquin\u00e1rio quanto o trato com os clientes podem ser feitos em uma mesma base computacional. \u00c9 um sistema completo que n\u00e3o tem nenhum dos v\u00edcios e problemas observados nas planilhas de controle.<\/p>\nQuais s\u00e3o as desvantagens de utilizar planilhas de controle?<\/h2>\n
1. Possibilidade de erros no preenchimento<\/h3>\n
2. Dif\u00edcil opera\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
3. Dificuldade de processamento<\/h3>\n
Por que os softwares s\u00e3o mais adequados para o controle das locadoras?<\/h2>\n