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Para que sua empresa de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos esteja com a sa\u00fade financeira sempre em dia, \u00e9 preciso estar de olho em diversos aspectos e um dos mais importantes \u00e9 o controle de caixa do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
Neste post voc\u00ea conhecer\u00e1 4 dicas para ter um controle de caixa impec\u00e1vel e organizado e saber\u00e1 como manter as suas finan\u00e7as de forma saud\u00e1vel!<\/p>\n
Entender o controle de caixa \u00e9 um dos primeiros passos para sua correta implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Para o in\u00edcio do registro das atividades, al\u00e9m de determinar uma data de fechamento, \u00e9 necess\u00e1rio separar as contas de caixa, bancos e aplica\u00e7\u00f5es de curto prazo \u2014\u00a0que tamb\u00e9m s\u00e3o conhecidas como equivalentes de caixa.<\/p>\n
Esses valores far\u00e3o parte do fluxo de caixa porque s\u00e3o facilmente convers\u00edveis em dinheiro. Ap\u00f3s separ\u00e1-los, tamb\u00e9m dever\u00e3o ser registradas todas as entradas e sa\u00eddas em seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
No caso das entradas, s\u00e3o os valores relativos ao recebimento pela presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos.<\/p>\n
As sa\u00eddas podem ser pagamentos de sal\u00e1rios de seus funcion\u00e1rios, de compra de componentes utilizados na presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, entre outros valores usados para a manuten\u00e7\u00e3o de sua empresa.<\/p>\n
Saber fazer essa separa\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e9 outro ponto crucial para um controle de caixa impec\u00e1vel.<\/p>\n
Para que isso seja feito de forma eficiente, \u00e9 recomendado que sejam utilizados cart\u00f5es de cr\u00e9dito, d\u00e9bito e contas correntes separadas, o que permite evitar a confus\u00e3o patrimonial.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, para que n\u00e3o sejam pagas por engano as contas da pessoa f\u00edsica na jur\u00eddica e vice-versa, procure n\u00e3o levar as suas contas pessoais para o escrit\u00f3rio e as da empresa para casa.<\/p>\n
Para que o seu controle de caixa reflita a realidade, procure fazer a atualiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria deste, assim ele apresentar\u00e1 as finan\u00e7as em tempo real.<\/p>\n
Adicionalmente,\u00a0\u00e9 preciso detalhar ao m\u00e1ximo o hist\u00f3rico de suas entradas e sa\u00eddas, colocando todos os detalhes poss\u00edveis na hora da contabiliza\u00e7\u00e3o. Isso facilita na hora de identificar um problema, por exemplo.<\/p>\n
A atualiza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria e o detalhamento servir\u00e3o para an\u00e1lises gerenciais de suas finan\u00e7as, apresentando em tempo real como est\u00e3o suas disponibilidades e tamb\u00e9m explicando, caso necess\u00e1rio, algum lan\u00e7amento de sua movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O detalhamento tamb\u00e9m permite outra op\u00e7\u00e3o do fluxo de caixa, que \u00e9 a cria\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de categorias.<\/p>\n
Do ponto de vista das despesas, essa categoriza\u00e7\u00e3o permite saber onde o dinheiro de sua empresa est\u00e1 sendo gasto, quais s\u00e3o os maiores e, por ventura, quais podem ser substitu\u00eddos ou at\u00e9 mesmo cortados.<\/p>\n
J\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s receitas, a categoriza\u00e7\u00e3o permite que voc\u00ea conhe\u00e7a de onde vem o dinheiro de sua empresa e\u00a0quais s\u00e3o os seus clientes e \u00e9pocas de maior e menor movimenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Com base nestes e em outros dados, voc\u00ea pode decidir por pre\u00e7os promocionais, descontos, criar reservas para tempos dif\u00edceis e tomar decis\u00f5es de investimentos, entre outras possibilidades que envolvem o seu controle de caixa.<\/p>\n
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