{"id":472,"date":"2017-01-02T12:19:50","date_gmt":"2017-01-02T12:19:50","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/?p=472"},"modified":"2018-03-03T11:34:55","modified_gmt":"2018-03-03T14:34:55","slug":"5-nocoes-basicas-de-gestao-patrimonial-que-voce-precisa-dominar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/gestao-de-estoque\/5-nocoes-basicas-de-gestao-patrimonial-que-voce-precisa-dominar\/","title":{"rendered":"5 no\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas de Gest\u00e3o Patrimonial que voc\u00ea precisa dominar"},"content":{"rendered":"

\"5<\/p>\n

Lidar com clientes, fornecedores e funcion\u00e1rios \u00e9 tarefa comum na rotina empresarial. E como n\u00e3o \u00e9 nada f\u00e1cil tratar dessas tr\u00eas \u00e1reas, \u00e9 comum que gestores e empres\u00e1rios acabem se esquecendo de dedicar tempo a outra \u00e1rea important\u00edssima: a gest\u00e3o patrimonial.<\/p>\n

Para ajudar a resolver esse problema, compartilhamos neste artigo algumas a\u00e7\u00f5es que n\u00e3o podem ficar de fora da rotina de um neg\u00f3cio de sucesso. Acompanhe.<\/p>\n

1. Implante um manual de normas e procedimentos<\/h2>\n

Um manual de normas e procedimentos \u00e9 composto por um conjunto de Procedimentos Operacionais Padr\u00e3o (POP). Resume-se em um documento que indica detalhadamente todas as opera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas comuns no ramo de atividade da empresa.<\/p>\n

Na gest\u00e3o patrimonial \u00e9 importante contar com esse tipo de manual personalizado com as normas de recep\u00e7\u00e3o, registro, controle e uso dos bens da empresa. A padroniza\u00e7\u00e3o na utiliza\u00e7\u00e3o dos ativos permite que estes tenham a maior vida \u00fatil poss\u00edvel e diminui os riscos de perdas por m\u00e1 utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 importante ainda definir por escrito as regras para seguran\u00e7a do patrim\u00f4nio, que devem envolver o controle de acessos \u00e0s depend\u00eancias da empresa, controle para requisi\u00e7\u00e3o de materiais e estoques e normas para vigil\u00e2ncia ostensiva das depend\u00eancias da companhia.<\/p>\n

2. Tenha um plano de manuten\u00e7\u00e3o bem definido<\/h2>\n

S\u00e3o v\u00e1rios os benef\u00edcios proporcionados por um plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva. Um deles \u00e9 poder contar com a garantia e assist\u00eancia dos fornecedores, geralmente condicionadas aos prazos de revis\u00f5es peri\u00f3dicas das m\u00e1quinas e equipamentos.<\/p>\n

Outra vantagem muito importante \u00e9 diminuir a possibilidade de paradas na produ\u00e7\u00e3o e a indisponibilidade de ativos para aluguel, decorrentes de quebras e falhas por falta de manuten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m da manuten\u00e7\u00e3o preventiva<\/a>, \u00e9 fundamental desenvolver a cultura de manuten\u00e7\u00e3o preditiva, que tem a fun\u00e7\u00e3o de prever quando um equipamento precisa de reparos, em vez da simples substitui\u00e7\u00e3o de uma pe\u00e7a ao final de um tempo previamente estipulado.<\/p>\n

3. Realize invent\u00e1rios f\u00edsicos peri\u00f3dicos<\/h2>\n

O invent\u00e1rio f\u00edsico permite determinar a real exist\u00eancia dos bens registrados. A realiza\u00e7\u00e3o de invent\u00e1rios de estoques<\/a> j\u00e1 \u00e9 uma pr\u00e1tica comum nas empresas. O de imobilizado, por\u00e9m, ainda \u00e9 bastante ignorado.<\/p>\n

Empresas com uma boa gest\u00e3o patrimonial realizam o invent\u00e1rio rotativo, ou seja, aquele que \u00e9 realizado periodicamente e n\u00e3o apenas no final de cada ano. Para isso, a empresa conta parte de seus bens em cada per\u00edodo. Esta pr\u00e1tica permite identificar desvios a tempo de corrigi-los.<\/p>\n

\u00c9 importante que o invent\u00e1rio seja realizado de forma aut\u00f4noma. Quando n\u00e3o for poss\u00edvel que pessoas fa\u00e7am a contagem sem atrapalhar a rotina de controle dos bens, \u00e9 fundamental que um funcion\u00e1rio independente acompanhe esse processo.<\/p>\n

4. Adeque o registro de seus ativos \u00e0s normas cont\u00e1beis<\/h2>\n

Os relat\u00f3rios cont\u00e1beis s\u00e3o uma ferramenta para acompanhamento da sa\u00fade financeira da empresa. Por isso, quando a contabilidade n\u00e3o \u00e9 realizada de acordo com as normas legais, o gestor corre o risco de tomar decis\u00f5es importantes baseando-se em n\u00fameros e valores incorretos.<\/p>\n

A contabiliza\u00e7\u00e3o acertada do patrim\u00f4nio tamb\u00e9m permite uma melhor gest\u00e3o tribut\u00e1ria, j\u00e1 que as despesas relacionadas ao patrim\u00f4nio podem servir como base de dedu\u00e7\u00e3o de impostos.<\/p>\n

5. Conte com um software de gest\u00e3o patrimonial<\/h2>\n

\u00c9 praticamente imposs\u00edvel fazer uma boa gest\u00e3o patrimonial sem contar com um bom software<\/a>. Os detalhes que merecem aten\u00e7\u00e3o s\u00e3o muitos e devem sempre estar interligados. Por isso, \u00e9 dif\u00edcil que a empresa cres\u00e7a e ganhe mercado utilizando apenas planilhas ou controles impressos.<\/p>\n

Sistemas como o SAM permitem um gerenciamento de hist\u00f3rico de equipamentos, controle de localiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento do plano de manuten\u00e7\u00e3o preventiva, facilitando a gest\u00e3o patrimonial e fazendo com que ela aconte\u00e7a integrada \u00e0s demais necessidades comerciais e operacionais da empresa.<\/p>\n

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