{"id":622,"date":"2017-09-04T10:32:17","date_gmt":"2017-09-04T13:32:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/?p=622"},"modified":"2018-03-03T11:35:02","modified_gmt":"2018-03-03T14:35:02","slug":"gestao-de-contratos-conheca-os-motivos-para-fazer-o-controle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/gestao-de-contratos-conheca-os-motivos-para-fazer-o-controle\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de contratos: conhe\u00e7a os motivos para fazer o controle"},"content":{"rendered":"

\"Gest\u00e3o<\/p>\n

Existe uma grande preocupa\u00e7\u00e3o com o desempenho financeiro da empresa. Esse tipo de controle \u00e9 crucial para o sucesso de um neg\u00f3cio, haja vista que qualquer descuido pode causar preju\u00edzos e uma gest\u00e3o inadequada pode levar \u00e0 fal\u00eancia.<\/p>\n

Para isso, \u00e9 feito o acompanhamento de diversos aspectos\u00a0\u2014 como o capital de giro, lucratividade, margem de contribui\u00e7\u00e3o,\u00a0rentabilidade<\/a>, entre outros\u00a0\u2014, mas pouco se pensa na gest\u00e3o de contratos quando se trata de obter ganhos em efici\u00eancia.<\/p>\n

Falaremos melhor sobre o assunto\u00a0\u2014\u00a0explicando do que se trata, a import\u00e2ncia desse controle e como ele pode ser feito\u00a0\u2014\u00a0no artigo de hoje. Continue acompanhando a leitura e saiba mais!<\/p>\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o de contratos?<\/h2>\n

A gest\u00e3o de contratos pode ser definida como a administra\u00e7\u00e3o adequada e eficaz de todos os aspectos envolvidos nesse tipo de documenta\u00e7\u00e3o. Em outras palavras, \u00e9 o controle e acompanhamento de vari\u00e1veis que v\u00e3o desde os prazos definidos, at\u00e9 as cl\u00e1usulas de garantias.<\/p>\n

Por que \u00e9 importante manter o controle sobre os contratos?<\/h2>\n

Quando se tem uma boa gest\u00e3o de contratos, consegue-se entender melhor a complexidade dos documentos e fazer um controle mais efetivo. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel perceber benef\u00edcios como:<\/p>\n

    \n
  1. maior facilidade no entendimento de procedimentos e estrat\u00e9gias por ambas as partes;<\/li>\n
  2. melhoria no monitoramento e supervis\u00e3o do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es previstas em contrato;<\/li>\n
  3. possibilidade de alcan\u00e7ar a redu\u00e7\u00e3o de custos por meio do controle dos prazos de vencimento e da possibilidade de negociar melhor;<\/li>\n
  4. gest\u00e3o aprimorada dos contratos, causando um impacto positivo no planejamento or\u00e7ament\u00e1rio.<\/li>\n<\/ol>\n

    Como esse controle pode ser feito?<\/h2>\n

    O controle de contratos requer planejamento e come\u00e7a antes mesmo de uma negocia\u00e7\u00e3o ser fechada com os parceiros de neg\u00f3cio. Para realiz\u00e1-lo com maior efici\u00eancia, deve-se considerar 3 aspectos b\u00e1sicos.<\/p>\n

    A implementa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de contratos<\/h3>\n

    A gest\u00e3o de contratos inicia ainda no momento em que as cl\u00e1usulas est\u00e3o sendo definidas. Posteriormente, ela continua com a execu\u00e7\u00e3o do que foi acordado e finaliza quando o contrato \u00e9 encerrado.<\/p>\n

    Sendo assim, pode-se dizer que o trabalho come\u00e7a no momento em que as condi\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo escritas, buscando a maior clareza poss\u00edvel. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio assegurar que sua empresa ter\u00e1 capacidade de cumprir com os termos definidos.<\/p>\n

    Esta tamb\u00e9m \u00e9 a fase de determinar as multas e penalidades por quebra e as garantias que cobrem os produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n

    Organiza\u00e7\u00e3o e monitoramento dos contratos vigentes<\/h3>\n

    Nesta etapa, \u00e9 preciso buscar meios de acompanhar todos os documentos e garantir que o acordo n\u00e3o ser\u00e1 quebrado ou saber quando \u00e9 o momento de flexibilizar ou mudar algumas condi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

    Para isso, deve-se organizar os documentos de forma que o acesso a eles seja f\u00e1cil e \u00e1gil, o que pode ser feito por meio de digitaliza\u00e7\u00e3o ou arquivo em papel \u00a0\u2014 desde que haja padroniza\u00e7\u00e3o no registro, simplificando a busca.<\/p>\n

    Automa\u00e7\u00e3o do processo<\/h3>\n

    Os processos se tornam muito mais confi\u00e1veis quando s\u00e3o executados por um\u00a0software<\/a>. O uso da tecnologia ajuda a reduzir o \u00edndice de erros e retrabalhos, aumenta a produtividade,\u00a0agiliza<\/a>\u00a0a execu\u00e7\u00e3o das atividades, proporciona a redu\u00e7\u00e3o de custos, entre outros benef\u00edcios.<\/p>\n

    Assim, \u00e9 poss\u00edvel aprimorar a confec\u00e7\u00e3o de propostas e ainda perceber outras vantagens.<\/p>\n

    Como podemos ver, a gest\u00e3o de contratos \u00e9 essencial para alcan\u00e7ar bons resultados empresariais, envolvendo at\u00e9 mesmo o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio e a redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n

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