![\"Saiba](\"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/saiba-como-fazer-um-controle-de-locacao-de-equipamentos.jpg\")
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Mesmo com a pandemia provocada pela chegada do novo coronav\u00edrus, o mercado aluguel de equipamentos segue em expans\u00e3o, levando as empresas que prestam esse tipo de servi\u00e7o a crescerem cada vez mais. Com isso, \u00e9 preciso estar atento ao controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos.<\/p>\n
Segundo a Sobratema<\/a> (Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Tecnologia para Constru\u00e7\u00e3o e Minera\u00e7\u00e3o) a pandemia n\u00e3o paralisou o setor, j\u00e1 que em 2020 teve alta de 15 a 20% em rela\u00e7\u00e3o a 2019. Al\u00e9m disso, conforme a Associa\u00e7\u00e3o Brasileira dos Sindicatos e Associa\u00e7\u00f5es Representantes dos Locadores de Equipamentos, M\u00e1quinas e Ferramentas (ANALOC) , a tend\u00eancia \u00e9 que os n\u00fameros mantenham-se elevados nos pr\u00f3ximos anos.<\/p>\n Sendo assim, se voc\u00ea tem uma empresa de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos e pretende crescer, as dicas que vamos dar neste artigo foram feitas para o seu neg\u00f3cio. Quer saber mais sobre o assunto? Ent\u00e3o n\u00e3o deixe de conferir o nosso post!<\/p>\n Os motivos para fazer um controle de loca\u00e7\u00e3o s\u00e3o tantos que seria necess\u00e1rio mais de um artigo para enumer\u00e1-los. Dessa forma, vamos focar nos principais, ou seja, naqueles que podem causar maiores impactos na sua empresa de loca\u00e7\u00e3o. Veja quais s\u00e3o eles a seguir.<\/p>\n Exemplo simples de que a falta de controle de loca\u00e7\u00e3o pode causar um preju\u00edzo direto: n\u00e3o ter as datas de in\u00edcio e fim da loca\u00e7\u00e3o registradas. Se voc\u00ea n\u00e3o tem controle sobre essas informa\u00e7\u00f5es, seu cliente pode estar usando seus equipamentos fora do per\u00edodo contratado, ou seja, de gra\u00e7a! Isso pode resultar em um grande preju\u00edzo para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n Outro exemplo muito comum e muito grave: n\u00e3o saber exatamente qual equipamento est\u00e1 com determinado cliente. Sem esse controle, voc\u00ea pode at\u00e9 mesmo perder a m\u00e1quina e, por menor que seja o seu valor, \u00e9 um preju\u00edzo.<\/p>\n Um bom controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos envolve desde a gest\u00e3o de estoque at\u00e9 a\u00a0administra\u00e7\u00e3o financeira<\/a>\u00a0das loca\u00e7\u00f5es. Com isso, toda a parte operacional da empresa estar\u00e1 organizada, o que vai facilitar o dia a dia de todos.<\/p>\n Para isso, \u00e9 fundamental que a sua estrat\u00e9gia de controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos envolva uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica. Isso \u00e9 fundamental para otimizar a gest\u00e3o de documentos dos maquin\u00e1rios e dispositivos, separando-os por diferentes status, como:<\/p>\n Com um controle de equipamentos eficaz, sua empresa ficar\u00e1 muito melhor organizada, e o cliente percebe isso. Essa organiza\u00e7\u00e3o passar\u00e1 ainda mais confian\u00e7a para os seus consumidores, que ter\u00e3o\u00a0seguran\u00e7a e, como consequ\u00eancia, v\u00e3o estar dispostos a fechar mais contratos<\/a>.<\/p>\n Afinal, profissionalismo \u00e9 sin\u00f4nimo de organiza\u00e7\u00e3o. Quanto mais organizada a empresa, mais credibilidade gera no cliente e, dessa forma, aumenta a sua\u00a0capacidade de se destacar<\/a>\u00a0perante a concorr\u00eancia.<\/p>\n Outro ponto altamente ben\u00e9fico em todo esse processo \u00e9 a efetividade e seguran\u00e7a do controle de loca\u00e7\u00e3o, significativamente otimizadas por meio do cadastro patrimonial. Ele tem um importante papel em empresas desse segmento, pois serve\u00a0tanto para os equipamentos utilizados nos procedimentos operacionais da companhia\u00a0como para os locados.<\/p>\n O trabalho inicia na listagem ampla de todos os bens do empreendimento., ou seja, seu invent\u00e1rio. Nele, s\u00e3o anotados todos os detalhes sobre a localiza\u00e7\u00e3o (setor ou uso de um colaborador espec\u00edfico) de cada equipamento. Essa \u00e9 a base da organiza\u00e7\u00e3o para os demais dados.<\/p>\n O pr\u00f3ximo passo \u00e9 a realiza\u00e7\u00e3o de uma avalia\u00e7\u00e3o a respeito do valor real de cada item que comp\u00f5e o invent\u00e1rio da empresa, estipulando quanto ele deve acrescentar ao patrim\u00f4nio total do neg\u00f3cio. Al\u00e9m de determinar um valor justo, \u00e9 fundamental perceber o valor residual, que representa quanto a companhia espera receber de volta at\u00e9 o final de sua vida \u00fatil.<\/p>\n Com base nas informa\u00e7\u00f5es levantadas at\u00e9 aqui, \u00e9 preciso reavaliar cada item e determinar o seu tempo de vida \u00fatil estimado. Essa defini\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada conforme o per\u00edodo que a empresa espera continuar recebendo benef\u00edcios reais.<\/p>\n Por fim, \u00e9 importante destacar que, do in\u00edcio ao fim do tempo de vida \u00fatil de um determinado equipamento, o mesmo perde\u00a0valor gradualmente. Chamamos isso de deprecia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Nesse sentido, a deprecia\u00e7\u00e3o anual de cada item \u00e9 um importante fator a ser considerado na hora de avaliar o patrim\u00f4nio do neg\u00f3cio.<\/p>\n O controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos vai muito al\u00e9m de ter um caderno em que voc\u00ea anota as entradas e sa\u00eddas de cada um. \u00c9 preciso ter uma perspectiva\u00a0mais\u00a0abrangente e profissional a respeito desse setor. Desse modo, n\u00e3o apenas a empresa vai usufruir de processos mais organizados, como tamb\u00e9m evitar\u00e1 preju\u00edzos.<\/p>\n Existem algumas pr\u00e1ticas que podem\u00a0otimizar esse controle nos procedimentos cotidianos. Continue a leitura e confira.<\/p>\n O primeiro passo \u00e9 manter os seus equipamentos fisicamente organizados, o que vai tornar mais f\u00e1cil identificar o item no estoque sempre que um novo pedido chega. Al\u00e9m disso, tenha um controle documental e registre todo o hist\u00f3rico de cada um \u2014 tanto o de loca\u00e7\u00f5es quanto o relat\u00f3rio de manuten\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Tudo o que sair deve ser registrado, bem como as datas de devolu\u00e7\u00e3o. Esse cuidado \u00e9 fundamental para saber que um equipamento pode ser agendado com anteced\u00eancia para uma nova loca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental saber se o item buscado pelo cliente est\u00e1 dispon\u00edvel assim que um novo pedido chega. Por esse motivo, a \u00e1rea de estoque da empresa deve identificar facilmente onde se encontra o equipamento.<\/p>\n Mantenha os dados dos clientes e fornecedores sempre organizados e\u00a0atualizados<\/a>. Afinal, quanto mais dados a empresa tiver, mais f\u00e1cil se torna o controle de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos. Alguns dados importantes do ponto de vista gerencial s\u00e3o:<\/p>\n Os contratos representam a entrada de capital na empresa. Por esse motivo, eles devem ser gerenciados com rigidez e responsabilidade. Portanto, tenha o controle sobre os contratos vigentes. Mantenha-se informado sobre quando eles se encerram, quais podem ser renovados, quais clientes est\u00e3o em atraso e quais precisam de uma aten\u00e7\u00e3o especial. Para facilitar o acompanhamento dos empr\u00e9stimos, o ideal \u00e9 dividir os detalhes das loca\u00e7\u00f5es por meses, o que torna o controle mais din\u00e2mico.<\/p>\n Confira regularmente o fluxo de caixa. Saiba sobre as previs\u00f5es de entradas e sa\u00eddas e tenha o controle sobre as despesas da empresa. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso conhecer a margem de lucro de cada item alugado, sendo por isso fundamental entender os custos envolvidos no processo de loca\u00e7\u00e3o. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel se certificar quais s\u00e3o os equipamentos que geram mais lucro para o neg\u00f3cio e at\u00e9 mesmo ampliar a quantidade dos que s\u00e3o mais rent\u00e1veis.<\/p>\n Para a seguran\u00e7a do seu neg\u00f3cio, nada melhor do que manter todos os processos bem definidos e padronizados. Sendo assim, evite confiar apenas na boa mem\u00f3ria e estabele\u00e7a um padr\u00e3o na hora de organizar os dados de controle de loca\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n Esse cuidado tornar\u00e1 o processo mais assertivo, pois ser\u00e1 poss\u00edvel identificar, de maneira mais r\u00e1pida e simples, todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias sobre o equipamento locado, quando o cliente deve devolv\u00ea-lo e assegurar de cobr\u00e1-lo em caso de n\u00e3o devolu\u00e7\u00e3o ou danos.<\/p>\n Outra dica importante \u00e9 atentar-se para o preenchimento de todos os campos do controle em cada uma das visitas. Isso evitar\u00e1 que algum detalhe sobre a loca\u00e7\u00e3o do equipamento seja sendo esquecido ou preenchido de maneira equivocada, posteriormente.<\/p>\n Para n\u00e3o comprometer o desempenho da equipe, o ideal \u00e9 que isso seja elaborado em formato digital. Por\u00e9m, caso sua locadora ainda utilize as planilhas em papel, oriente os colaboradores para que preencham o documento com letra leg\u00edvel e cuidem para evitar perdas ou rasuras.<\/p>\n \u00c9 bom ter em mente que o trabalho n\u00e3o termina ap\u00f3s o fim da loca\u00e7\u00e3o. \u00c9 importante fazer uma an\u00e1lise do controle de tempos em tempos para conferir se est\u00e1 tudo ok. Nesse caso, conferir pasta por pasta e compilar tudo numa planilha pode levar muito tempo, o que sem d\u00favidas vai acabar prejudicando a produtividade da sua equipe.<\/p>\n Para evitar que isso aconte\u00e7a, o recomendado \u00e9 investir em tecnologia<\/a> e contar com a ajuda de um software de gest\u00e3o. Assim, basta acessar as informa\u00e7\u00f5es com um clique sempre que houver a necessidade de fazer uma an\u00e1lise do relat\u00f3rio.<\/p>\nPOR QUE FAZER UM CONTROLE DE LOCA\u00c7\u00c3O DE EQUIPAMENTOS?<\/h2>\n
Evitar preju\u00edzos<\/h3>\n
Ter uma empresa organizada<\/h3>\n
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Passar uma boa imagem<\/h3>\n
POR QUE \u00c9 IMPORTANTE FAZER O CADASTRO PATRIMONIAL?<\/h2>\n
Invent\u00e1rio<\/h3>\n
Avalia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
Revis\u00e3o<\/h3>\n
Deprecia\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
COMO FAZER UM CONTROLE DE LOCA\u00c7\u00c3O DE EQUIPAMENTOS EFICAZ?<\/h2>\n
Organize os seus equipamentos<\/h3>\n
Gerencie clientes e fornecedores<\/h3>\n
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Gerencie os contratos<\/h3>\n
Administre a vida financeira da sua empresa<\/h3>\n
Mantenha os processos bem definidos e padronizados<\/h3>\n
Preencha o controle de equipamentos em toda visita<\/h3>\n
Fa\u00e7a uma an\u00e1lise peri\u00f3dica do controle<\/h3>\n
QUAL A IMPORT\u00c2NCIA DE INVESTIR EM UM SOFTWARE DE GEST\u00c3O?<\/h2>\n