![\"\"](\"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/como-melhorar-a-gestao-de-contratos-e-ter-mais-resultados.jpg\")
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O procedimento b\u00e1sico que sempre deve ser realizado antes de fechar\u00a0neg\u00f3cio \u00e9 o registro de um documento que evidencia tudo o que foi combinado, considerando os servi\u00e7os contratados, como ser\u00e3o oferecidos, prazo\u00a0de entrega, al\u00e9m dos direitos e deveres de ambas as partes envolvidas.<\/p>\n
Essa tarefa est\u00e1\u00a0ligada ao sucesso de qualquer negocia\u00e7\u00e3o e, por isso, \u00e9 imprescind\u00edvel que seja realizada com bastante aten\u00e7\u00e3o e responsabilidade.<\/p>\n
Neste artigo, voc\u00ea entender\u00e1 o que \u00e9\u00a0gest\u00e3o de contratos<\/a>\u00a0e\u00a0sua import\u00e2ncia nas transa\u00e7\u00f5es comerciais para gerar melhores resultados. Continue a leitura do conte\u00fado para conferir!<\/p>\n Tamb\u00e9m conhecida como administra\u00e7\u00e3o contratual, a gest\u00e3o de contratos \u00e9, basicamente, um acordo que abrange todo o planejamento\u00a0para a realiza\u00e7\u00e3o do projeto \u2014 desde\u00a0a sele\u00e7\u00e3o dos fornecedores, at\u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de um prazo de entrega e\u00a0os valores acordados entre as partes envolvidas.<\/p>\n No caso de uma empresa que trabalha com servi\u00e7os de\u00a0loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a>,\u00a0por exemplo, a gest\u00e3o de contratos determinar\u00e1 as condi\u00e7\u00f5es em que os produtos foram entregues, o\u00a0per\u00edodo em que ficar\u00e3o sob cust\u00f3dia\u00a0da empresa contratante, dentre outros aspectos.<\/p>\n O objeto do contrato \u00e9 o aspecto mais relevante de todo o processo, pois \u00e9 parte principal e deve ser descrita com minuciosidade. Os detalhes precisam ser descriminados, j\u00e1 que \u00e9 em torno dessas informa\u00e7\u00f5es que todo o projeto deve girar.<\/p>\n Sem uma gest\u00e3o de contratos eficiente, essa descri\u00e7\u00e3o pode ser vaga e gerar s\u00e9rias complica\u00e7\u00f5es judiciais no futuro, invalidando os direitos ou qualquer\u00a0possibilidade de defesa.<\/p>\n Certamente, um dos maiores erros no momento de formular um contrato \u00e9 esquecer da defini\u00e7\u00e3o de uma multa rescis\u00f3ria. Trata-se do valor que uma das partes envolvidas deve pagar \u00e0 outra caso desista do servi\u00e7o.<\/p>\n A quebra de contrato pode prejudicar financeiramente a empresa, portanto a multa rescis\u00f3ria tem o papel de “compensar” os valores.<\/p>\n Todo contrato bem gerenciado deve considerar casos extremos, prevendo, por exemplo,\u00a0atrasos nos pagamentos<\/a>. Por isso, deve-se estabelecer as al\u00edquotas dos juros de mora.<\/p>\n Se a empresa n\u00e3o recebe o pagamento no per\u00edodo esperado, pode ser grandemente prejudicada, e \u00e9 neste ponto que os juros de mora t\u00eam o papel de compens\u00e1-la de alguma maneira. Ignor\u00e1-los s\u00f3 deixar\u00e1 o empreendimento exposto a riscos financeiros.<\/p>\n Todas as obriga\u00e7\u00f5es das partes precisam ser dispostas de modo claro e objetivo no documento, j\u00e1 que elas t\u00eam o papel de esclarecer poss\u00edveis d\u00favidas que surgir\u00e3o durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto. N\u00e3o defini-las adequadamente pode causar problemas durante as etapas do processo.<\/p>\n Quando geridos correta e organizadamente, os contratos podem otimizar o uso do tempo \u2014 um dos recursos mais valiosos da empresa.\u00a0Felizmente, hoje em dia os empreendimentos podem contar com\u00a0softwares que fazem a centraliza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de contratos<\/a>\u00a0em servidores na nuvem.<\/p>\n A expira\u00e7\u00e3o de prazos gera desperd\u00edcios financeiros, pois acarreta lentid\u00e3o no andamento do projeto em processos jur\u00eddicos onerosos, al\u00e9m de afetarem a rentabilidade de qualquer neg\u00f3cio.<\/p>\n Dado esse contexto, podemos afirmar que contar com processos \u00e1geis e assertivos possibilita uma economia de dinheiro significativa, pois mant\u00e9m os prazos e pagamentos em dia, evitando consequ\u00eancias negativas.<\/p>\n Em vez de adotar modelos de contratos preexistentes encontrados na internet, que podem deixar uma s\u00e9rie de brechas nas entrelinhas,\u00a0por que n\u00e3o contar com um eficiente sistema de gest\u00e3o de contratos que seja adequado \u00e0s necessidades da empresa e, ainda, garanta a prote\u00e7\u00e3o legal?<\/p>\n Como voc\u00ea p\u00f4de conferir no conte\u00fado de hoje, contar com um ERP de automa\u00e7\u00e3o de processos e gerenciamento de dados pode tornar a sua gest\u00e3o de contratos muito mais segura e descomplicada, otimizando a produtividade e economizando recursos do seu neg\u00f3cio.<\/p>\nO que \u00e9 gest\u00e3o de contratos?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o os efeitos de uma gest\u00e3o de contratos mal organizada?<\/h2>\n
Descri\u00e7\u00e3o vaga do objeto do contrato<\/h3>\n
Aus\u00eancia do estabelecimento de multa rescis\u00f3ria<\/h3>\n
Ignora\u00e7\u00e3o dos juros de mora<\/h3>\n
Falta de defini\u00e7\u00e3o nas obriga\u00e7\u00f5es das partes contratantes<\/h3>\n
Quais s\u00e3o os efeitos\u00a0de uma gest\u00e3o de contratos automatizada?<\/h2>\n
Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo<\/h3>\n
Economia de recursos financeiros<\/h3>\n
Prote\u00e7\u00e3o legal<\/h3>\n