{"id":851,"date":"2018-09-03T11:08:12","date_gmt":"2018-09-03T14:08:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sistemalocacaoequipamentos.com.br\/blog\/?p=851"},"modified":"2022-03-24T15:55:27","modified_gmt":"2022-03-24T18:55:27","slug":"software-de-locacao-confira-5-motivos-para-investir-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.samlocacao.com.br\/blog\/gestao-de-empresas\/software-de-locacao-confira-5-motivos-para-investir-2\/","title":{"rendered":"Software de loca\u00e7\u00e3o: confira 9 motivos para investir"},"content":{"rendered":"

\"Software<\/p>\n

A loca\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/a> \u00e9 uma alternativa estrat\u00e9gica \u00e0 qual recorrem empresas dos mais variados setores. Naturalmente, essa situa\u00e7\u00e3o criou um nicho de mercado importante, no qual atuam empreendedores de v\u00e1rios portes, que disponibilizam equipamentos para locar.<\/p>\n

Contudo, esse \u00f3timo neg\u00f3cio, al\u00e9m de representar uma solu\u00e7\u00e3o para os locat\u00e1rios, tamb\u00e9m significa um trabalho consider\u00e1vel para as locadoras, que se veem \u00e0s voltas com uma s\u00e9rie de tarefas de controle. Da\u00ed a import\u00e2ncia de obter um software de loca\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Neste post, vamos apresentar o software de loca\u00e7\u00e3o como um recurso capaz de otimizar todos os procedimentos. Continue a leitura, confira 9 motivos para investir nele e descubra quais recursos existem apenas nos melhores programas!<\/p>\n

Como funciona um software de loca\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e equipamentos?<\/h2>\n

Ao investir em um software especializado para sua empresa de loca\u00e7\u00e3o, a implementa\u00e7\u00e3o permite que voc\u00ea fa\u00e7a o acompanhamento de etapas relacionadas ao processo locat\u00e1rio de maquin\u00e1rio e equipamentos.<\/p>\n

Esse tipo de software apresenta in\u00fameras funcionalidades<\/a>, de maneira a possibilitar a otimiza\u00e7\u00e3o e a simplifica\u00e7\u00e3o de tarefas que fazem parte da rotina da empresa. Al\u00e9m disso, conta com um banco de dados que permite o cadastro de dados de clientes e fornecedores, como CNPJ, contratos, prazos para o pagamento e valores a serem pagos.<\/p>\n

Um software de loca\u00e7\u00e3o completo ainda deve contar com ferramenta que gerencie e rastreie todos os equipamentos da empresa, incluindo trocas e devolu\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m \u00e9 importante que permita o controle da manuten\u00e7\u00e3o<\/a> dos equipamentos, com campos reservados para o cadastro de datas para a realiza\u00e7\u00e3o e o monitoramento da manuten\u00e7\u00e3o corretiva, por exemplo.<\/p>\n

Por que investir em um software de loca\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n

Abaixo, listamos os principais motivos pelos quais sua empresa deve adquirir um software de loca\u00e7\u00e3o. Acompanhe!<\/p>\n

1. \u00d3tima rela\u00e7\u00e3o custo-benef\u00edcio<\/h3>\n

O bom software de loca\u00e7\u00e3o \u00e9 um sistema de gerenciamento completo, voltado para empresas de variados portes que alugam equipamentos de qualquer natureza, a fim de atender todas as necessidades de gest\u00e3o do setor.<\/p>\n

Nesse sistema, \u00e9 poss\u00edvel controlar qualquer das etapas de uma loca\u00e7\u00e3o, desde o cadastro dos clientes e\u00a0a elabora\u00e7\u00e3o de propostas, at\u00e9 a entrega e a devolu\u00e7\u00e3o de equipamentos e o recebimento dos alugu\u00e9is, entre v\u00e1rias outras fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Com todas as funcionalidades que apresenta, o software garante maior precis\u00e3o nos processos, evitando retrabalhos e permitindo que todo o gerenciamento seja feito de acordo com a din\u00e2mica do neg\u00f3cio. Portanto, considerando todos os benef\u00edcios que oferece, o custo de implanta\u00e7\u00e3o do sistema torna-se extremamente vantajoso.<\/p>\n

2. Organiza\u00e7\u00e3o do estoque<\/h3>\n

O bom desempenho de uma empresa de loca\u00e7\u00e3o est\u00e1 diretamente conectado com sua capacidade de atender \u00e0s demandas dos clientes. Nesse sentido, a empresa deve manter em estoque um volume suficiente de equipamentos para suprir as necessidades da clientela.<\/p>\n

Com um bom software de loca\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel avaliar de maneira imediata a quantidade e os tipos de equipamentos estocados. Assim, o gestor tem condi\u00e7\u00f5es de dimensionar se a empresa \u00e9 capaz de atender ao mercado ou se precisa investir em mais ativos.<\/p>\n

3. Efici\u00eancia nos cadastros<\/h3>\n

Outro ponto importante na gest\u00e3o de uma empresa de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos \u00e9 o controle de cadastro de clientes. Em primeira inst\u00e2ncia, \u00e9 preciso agilidade nos procedimentos cadastrais. Depois, no relacionamento com o cliente, \u00e9 preciso conhecer detalhadamente o comportamento dele.<\/p>\n

Esse \u00e9 um procedimento indispens\u00e1vel para identificar os bons e os maus clientes, a fim de direcionar a cada um deles o atendimento mais adequado. O software de loca\u00e7\u00e3o facilita todas as etapas, desde o cadastro inicial at\u00e9 o acompanhamento da forma como o cliente se comporta ao longo do tempo.<\/p>\n

4. Controle de manuten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Os equipamentos da locadora precisam estar sempre em perfeita ordem, prontos para atenderem \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es dos clientes. O software de loca\u00e7\u00e3o permite controlar detalhadamente as manuten\u00e7\u00f5es preventivas e as corretivas, o que \u00e9 fundamental para garantir a qualidade das m\u00e1quinas em estoque.<\/p>\n

5. Otimiza\u00e7\u00e3o da log\u00edstica<\/h3>\n

O grande n\u00famero de equipamentos locados, os respectivos prazos de entrega e devolu\u00e7\u00e3o, os v\u00e1rios prazos de vencimento dos contratos e das\u00a0contas a receber<\/a>, entre tantas outras informa\u00e7\u00f5es e tarefas associadas \u00e0 loca\u00e7\u00e3o, exigem um controle preciso. Qualquer desvio pode ocasionar preju\u00edzos, erros no cumprimento dos contratos e, em casos extremos, at\u00e9 a perda de ativos.<\/p>\n

Fazer esse tipo de controle manualmente ou utilizando softwares improvisados ou mal dimensionados impossibilita a precis\u00e3o dos procedimentos. Por outro lado, o uso de um bom software de loca\u00e7\u00e3o permite que todas as fun\u00e7\u00f5es sejam cumpridas com facilidade e efici\u00eancia.<\/p>\n

6. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

Apesar da necessidade de investir ao adquirir um software de loca\u00e7\u00e3o, os custos da sua empresa ser\u00e3o reduzidos como um todo. Isso porque os processos ser\u00e3o otimizados, o que significa agilidade na execu\u00e7\u00e3o de tarefas e diminui\u00e7\u00e3o de retrabalhos por conta de erros humanos.<\/p>\n

Com o controle total dos processos, as tarefas podem ser identificadas e delegadas de maneira mais eficaz, otimizando o trabalho da equipe. Dessa forma, cada colaborador pode desempenhar melhor o seu trabalho, aumentando a produtividade e, consequentemente, a lucratividade da empresa.<\/p>\n

7. Economia de tempo<\/h3>\n

Com o uso de software, os colaboradores n\u00e3o v\u00e3o mais precisar gastar energia em atividades rotineiras e cansativas, como a elabora\u00e7\u00e3o de documentos, contratos e planilhas. Isso porque tais tarefas poder\u00e3o ser atualizadas de forma autom\u00e1tica, trazendo mais dinamismo e agilidade.<\/p>\n

Quando houver necessidade de realizar tarefas que precisam de informa\u00e7\u00f5es relacionadas a v\u00e1rios setores da empresa, elas poder\u00e3o ser facilmente acessadas por meio do software, tornando o processo mais r\u00e1pido, j\u00e1 que n\u00e3o ser\u00e1 preciso perder tempo \u00e0 procura de dados.<\/p>\n

8. Aumento da seguran\u00e7a<\/h3>\n

Os dados da empresa ficam mais seguros com o uso de um software de gest\u00e3o, pois os backups s\u00e3o feitos constantemente. Al\u00e9m disso, as informa\u00e7\u00f5es ficam armazenadas em servidores na nuvem, logo, s\u00e3o mais protegidas da invas\u00e3o de hackers. Isso tamb\u00e9m vai evitar que os dados sejam perdidos quando houver a troca de equipamentos na empresa.<\/p>\n

Se compararmos um sistema de gest\u00e3o com uma planilha, vemos como a primeira op\u00e7\u00e3o oferece muito mais ganhos. Enquanto em uma planilha dados importantes podem ser perdidos rapidamente com uma invas\u00e3o de hacker no computador ou um ataque de v\u00edrus, o software de gest\u00e3o ajuda a proteger as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

9. Controle de acessos<\/h3>\n

O controle de acessos tem como finalidade impedir que qualquer pessoa n\u00e3o autorizada acesse as informa\u00e7\u00f5es virtuais do empreendimento. Um exemplo \u00e9 a rede de comunica\u00e7\u00e3o privada VPN (Virtual Private Network), que permite a troca de informa\u00e7\u00f5es dentro da empresa de maneira mais segura.<\/p>\n

Quando um software \u00e9 considerado bom?<\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 compreende a relev\u00e2ncia do investimento em solu\u00e7\u00f5es que otimizem sua\u00a0opera\u00e7\u00e3o de loca\u00e7\u00e3o, vamos conhecer um pouco sobre os recursos mais importantes que esses programas devem oferecer para serem considerados bons. Assim, voc\u00ea poder\u00e1 decidir pela melhor alternativa do mercado.<\/p>\n

Um bom software de loca\u00e7\u00e3o \u00e9 aquele que, al\u00e9m de cumprir com o seu objetivo inicial, proporciona vantagem competitiva \u00e0 empresa. Afinal, programas pouco objetivos, dif\u00edceis de operar e obsoletos podem mais atrapalhar do que beneficiar as opera\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio.<\/p>\n

Tendo isso em mente, elencamos, a seguir, algumas das caracter\u00edsticas dos melhores sistemas. Atente a elas antes de adquirir um novo software de loca\u00e7\u00e3o!<\/p>\n

Gest\u00e3o de contratos e propostas comerciais<\/h3>\n

Bons programas de loca\u00e7\u00e3o devem ser capazes de elaborar e gerir contratos e propostas comerciais padronizadas de forma r\u00e1pida e objetiva, al\u00e9m de possibilitar sua localiza\u00e7\u00e3o e consulta de maneira simples e eficiente. \u00c9 preciso, ainda, que o software ofere\u00e7a op\u00e7\u00f5es para personaliza\u00e7\u00e3o da identidade da empresa e tamb\u00e9m para diferentes tipos de cliente.<\/p>\n

Controle de clientes e fornecedores<\/h3>\n

O uso de cart\u00f5es de visitas, planilhas no Excel e agendas de telefone s\u00e3o controles obsoletos para as empresas de loca\u00e7\u00e3o da atualidade. Sistemas eficientes devem ser capazes de gerir cadastros de clientes e fornecedores e associ\u00e1-los aos contratos ativos, bem como apresentar hist\u00f3rico de relacionamento para futuras vendas ou a\u00e7\u00f5es de fideliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/h3>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa de loca\u00e7\u00e3o mantenha o controle sobre o patrim\u00f4nio total. Locadoras com equipamentos danificados ou impossibilitados para aluguel podem ficar com m\u00e1 reputa\u00e7\u00e3o em seu\u00a0mercado<\/a>. Por isso, \u00e9 preciso um r\u00edgido controle de manuten\u00e7\u00f5es gerais \u2014 sejam elas corretivas, sejam preventivas \u2014, a fim de garantir a integridade e a qualidade dos itens a serem locados.<\/p>\n

Programas capazes de agendar essas revis\u00f5es e avisar sobre o vencimento das manuten\u00e7\u00f5es possibilitam a qualidade final do produto a ser locado e tamb\u00e9m a redu\u00e7\u00e3o de custos com perdas e deprecia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Como o SAM ajuda a realizar um gerenciamento mais eficiente?<\/h2>\n

Aproveitando toda a expertise adquirida em anos de atua\u00e7\u00e3o no mercado de cria\u00e7\u00e3o e implanta\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es desktop, web e de banco de dados para organiza\u00e7\u00f5es de diferentes tamanhos, a Netview Inform\u00e1tica desenvolveu\u00a0o sistema de gerenciamento SAM, focado em empresas da \u00e1rea de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos em geral.<\/p>\n

O SAM \u00e9 um sistema de controle que auxilia no gerenciamento<\/a> de todas as etapas do processo, condensando todas as caracter\u00edsticas de um bom software de loca\u00e7\u00e3o. Na gest\u00e3o de clientes e fornecedores, oferece cadastro completo com filtro de pesquisa por atividade e hist\u00f3rico.<\/p>\n

Com a implementa\u00e7\u00e3o do software de loca\u00e7\u00e3o de m\u00e1quinas e equipamentos no seu neg\u00f3cio, os processos ser\u00e3o automatizados de modo a tornar as tarefas mais simples. Assim, ser\u00e1 poss\u00edvel lidar com diversas opera\u00e7\u00f5es em uma s\u00f3 plataforma, como:<\/p>\n